Governo e setor público

Gestão inteligente de espaços para o setor público

Os edifícios governamentais e instituições públicas precisam de uma gestão de recursos transparente e conforme às políticas. O SpotBooker fornece workflows de aprovação, segmentação de utilizadores e processos de reserva auditáveis para equipas do setor público.

Iniciar teste grátis

500+

Organizações

50K+

Reservas diárias

98%

Taxa de satisfação

Organizações que confiam em nós

Porquê o SpotBooker para administrações públicas

Alocação transparente de recursos

Os workflows de aprovação e os registos de utilização proporcionam total transparência sobre como os recursos públicos são alocados e utilizados — prontos para auditorias e relatórios.

Gestão interdepartamental

Segmente utilizadores por departamento, gabinete ou função. Cada equipa obtém o acesso de que precisa enquanto os recursos partilhados permanecem distribuídos de forma justa.

Reservas conformes a políticas

Aplique automaticamente políticas de aquisição e utilização. As regras de reserva personalizadas garantem a conformidade sem adicionar carga burocrática.

O que muda para o setor público?

Descubra como o SpotBooker traz transparência e eficiência à gestão de espaços do setor público.

Sem SpotBooker

Salas de reunião e espaços partilhados são geridos com folhas de cálculo ou email
Sem trilha de auditoria sobre a alocação de recursos públicos
As regras de reserva são aplicadas manualmente, gerando inconsistências

Com SpotBooker

Plataforma centralizada de reservas com workflows de aprovação e rastreamento de uso
Trilhas de auditoria completas e relatórios para alocação transparente de recursos
Regras de reserva automatizadas garantem conformidade sem supervisão manual

Como o SpotBooker simplifica administrações públicas

Descubra como o SpotBooker traz transparência aos espaços do setor público.

Configure suas instalações

Mapeie salas de reunião, escritórios compartilhados e espaços de eventos entre edifícios. Defina regras de acesso por departamento e cadeias de aprovação.

As equipes reservam por um sistema central

O pessoal de todos os departamentos reserva em uma única plataforma. Fluxos de aprovação garantem automaticamente a conformidade com políticas de uso.

Transparência e relatórios completos

Registros detalhados de uso e relatórios de reservas fornecem documentação pronta para auditoria. Acompanhe a alocação de recursos entre departamentos.

"Precisávamos de um sistema transparente e pronto para auditorias. Os workflows de aprovação e relatórios de utilização do SpotBooker dão-nos exatamente isso — acabaram-se as folhas de cálculo."

Diretor de serviços administrativos

Setor público

Pronto para transformar os seus espaços?

Junte-se a centenas de organizações do seu setor que já utilizam o SpotBooker para otimizar os seus recursos partilhados.