Acompanhe a disponibilidade em tempo real com Check-In & Check-Out automático
Nunca mais se pergunte se uma sala ou espaço está realmente ocupado. A funcionalidade Check-In / Check-Out do SpotBooker acompanha automaticamente se os utilizadores se apresentaram para a sua reserva. Se alguém não fizer check-in dentro do prazo permitido, o spot é automaticamente libertado — eliminando reservas fantasma e maximizando a utilização dos seus recursos.
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O que muda com o Check-In & Check-Out?
Descubra como o rastreamento automático de presença elimina reservas fantasma e maximiza a utilização dos seus recursos.
- Reservas fantasma ocupam salas que ninguém utiliza realmente
- Sem visibilidade sobre quem está realmente presente num espaço
- Recursos desperdiçados e colaboradores frustrados à procura de salas livres
- As reservas não reclamadas são automaticamente libertadas para outros
- Painéis de ocupação em tempo real mostram exatamente quem está onde
- Até 90% menos ausências e utilização máxima dos recursos
Como funciona
Descubra como o SpotBooker simplifica o check-in e check-out em três passos.
Defina janelas de check-in, períodos de tolerância e regras de liberação automática para cada recurso ou categoria.
Os utilizadores confirmam a sua presença com um toque no telemóvel, por QR code no recurso, ou automaticamente ao ligar-se ao Wi-Fi.
Acompanhe os dados de ocupação em tempo real, identifique ausências e liberte automaticamente os recursos não utilizados.
Capacidades principais
Libertação automática
As reservas não reclamadas são automaticamente libertadas após um período de tolerância configurável.
Acompanhamento em tempo real
Veja quem está registado neste momento em todos os recursos com painéis de ocupação em direto.
Check-in móvel
Os utilizadores confirmam a sua presença com um toque na aplicação móvel ou através da leitura de um QR code.
Funcionalidades relacionadas
Segmentação de utilizadores
Defina grupos de utilizadores com direitos de acesso e regras de reserva adaptados à sua organização.
Saber maisLembrete de reserva
Reduza faltas com lembretes automáticos por email e notificação push antes de cada reserva.
Saber maisReserva pública
Permita que visitantes externos reservem recursos através de uma página de reserva pública personalizada.
Saber maisPronto para começar?
Experimente o SpotBooker gratuitamente e descubra como esta funcionalidade pode transformar a sua gestão de recursos.
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