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Valide reservas com um Procedimento de Aprovação

Alguns recursos requerem a aprovação de um gestor antes da confirmação de uma reserva. O fluxo de aprovação do SpotBooker permite definir quais recursos precisam de validação, quem pode aprová-los e configurar uma escalada automática se uma aprovação estiver pendente demasiado tempo. Mantenha o controlo sem perder eficiência.

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Procedimento de aprovação

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Organizações

50K+

Reservas diárias

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Taxa de satisfação

Organizações que confiam em nós

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E-Fusion

O que muda com o Procedimento de Aprovação?

Descubra como os workflows de aprovação mantêm o controlo sem abrandar as coisas.

Sem SpotBooker
  • Qualquer pessoa pode reservar recursos sensíveis ou de alto valor sem supervisão
  • Sem forma de exigir validação antes de confirmar uma reserva
  • Os pedidos pendentes perdem-se em threads de email sem seguimento
Com SpotBooker
  • Regras de aprovação configuráveis por recurso, categoria ou grupo de utilizadores
  • Os gestores aprovam ou rejeitam num toque via email ou telemóvel
  • A escalação automática garante que nenhum pedido fica pendente demasiado tempo

Como funciona

Configure workflows de aprovação para recursos sensíveis ou de alta procura.

Crie workflows de aprovação de um ou vários níveis por recurso, categoria ou grupo de utilizadores.

Defina cadeias de aprovação

Os aprovadores recebem notificações instantâneas e podem aprovar ou rejeitar via email, app móvel ou painel.

Os aprovadores analisam pedidos

Defina regras de escalação para aprovações pendentes. Se um aprovador não responder a tempo, o pedido escala automaticamente.

Escalação automática

Capacidades principais

01

Regras configuráveis

Defina quais recursos ou categorias requerem aprovação e configure cadeias de validação de um ou vários níveis.

02

Escalada automática

Se um aprovador não responder dentro do prazo estabelecido, o pedido é automaticamente escalado.

03

Aprovar em qualquer lugar

Os gestores podem aprovar ou rejeitar pedidos diretamente a partir das notificações por email ou da aplicação móvel.

Regras de aprovação configuráveis por recurso ou categoria
Cadeias de aprovação multinível para recursos sensíveis
Escalada automática para aprovações pendentes
Aprove ou rejeite a partir do email ou aplicação móvel

Pronto para começar?

Experimente o SpotBooker gratuitamente e descubra como esta funcionalidade pode transformar a sua gestão de recursos.

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