Robin vs SpotBooker: Qual Software de Reservas Escolher?
Se você está comparando Robin e SpotBooker, provavelmente está procurando uma solução de reserva de salas que realmente seja usada—não mais uma ferramenta que junta poeira.
Ambas as plataformas resolvem o mesmo problema fundamental: ajudar equipes a encontrar e reservar espaços de reunião sem o caos de reservas duplicadas, reuniões fantasma e salas desperdiçadas. Mas abordam de forma diferente, a preços muito diferentes.
Aqui está uma análise honesta para ajudar você a decidir.
A Versão Curta
Robin é uma plataforma workplace de nível empresarial. É poderosa, polida, e com preços para empresas com orçamentos dedicados. Se você tem 500+ funcionários e precisa de integrações profundas com Slack, Microsoft Teams, e hardware como displays de salas, Robin entrega.
SpotBooker é construído para equipes que querem a funcionalidade central—reserva de salas, check-in, analytics—sem a complexidade nem o custo enterprise. É mais rápido de configurar, significativamente mais barato, e lida com 90% do que a maioria das equipes realmente precisa.
| Fator | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Ideal para | Grandes empresas (500+) | PMEs e mercado médio (10-500) |
| Preço inicial | ~$5-8/usuário/mês | $19/mês (fixo, não por usuário) |
| Tempo de setup | Dias a semanas | Menos de 5 minutos |
| Curva de aprendizado | Moderada | Mínima |
| Check-in auto | Sim | Sim (liberação auto 15 min) |
| Idiomas | Inglês principalmente | EN, FR, ES, PT nativos |
Preços: A Maior Diferença
Vamos abordar o assunto principal.
Preços do Robin
Robin usa preços por funcionário, tipicamente entre $5-8 por usuário por mês dependendo do seu plano e tamanho da empresa. Para uma empresa de 100 pessoas, isso é $500-800/mês ou $6.000-9.600/ano.
Robin também oferece add-ons para reserva de mesas, gestão de visitantes, e analytics workplace—cada um potencialmente adicionando ao custo.
Preços do SpotBooker
SpotBooker usa uma taxa mensal fixa baseada no número de espaços (spots) que você gerencia, não usuários:
- Grátis: 2 spots, recursos básicos
- Mensal: $29/mês base (inclui 8 spots) + $2/spot adicional
- Anual: $19/mês ($228/ano) + $20/ano por spot adicional
Para essa mesma empresa de 100 pessoas com 15 salas de reunião, SpotBooker custa aproximadamente $30-40/mês ou $360-480/ano.
A matemática: SpotBooker tipicamente custa 80-90% menos que Robin para funcionalidade equivalente.
Quando o Preço do Robin Faz Sentido
O custo maior do Robin se justifica se você precisa de:
- SSO enterprise profundo e conformidade de segurança
- Integrações de hardware extensas (displays de salas, sensores)
- Gestão de conta dedicada e suporte de onboarding
- Ferramentas avançadas de analytics workplace e planejamento de espaço
Se sua equipe de facilities gerencia portfolios multi-prédio complexos e tem orçamento para ferramentas premium, Robin entrega valor.
Quando o Preço do SpotBooker Faz Sentido
SpotBooker é a melhor escolha se você:
- Precisa de reserva de salas sem overhead enterprise
- Quer começar imediatamente sem implementação longa
- Tem restrições de orçamento mas precisa de recursos profissionais
- Opera em múltiplos idiomas (suporte nativo FR, ES, PT)
Comparação de Recursos
Reservas & Agendamento
| Recurso | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Integração calendário | Google, Outlook, Exchange | Google, Outlook |
| Reservas recorrentes | ✓ | ✓ |
| App móvel | ✓ (iOS, Android) | ✓ (Web app, PWA) |
| Busca/filtro de salas | ✓ | ✓ (SpotFinder) |
| Workflows de aprovação | ✓ | ✓ |
| Reserva pública (sem conta) | Limitado | ✓ |
Veredito: Paridade funcional em reservas básicas. Robin tem apps móveis nativas; o web app do SpotBooker funciona em todos os dispositivos.
Check-In & Gestão de No-Shows
Ambas as plataformas entendem que salas reservadas-mas-vazias são o verdadeiro inimigo.
| Recurso | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Check-in QR code | ✓ | ✓ |
| Liberação auto sem check-in | ✓ | ✓ (15 min padrão) |
| Lembretes email | ✓ | ✓ |
| Check-in NFC | ✓ | ✓ |
Para mais sobre reduce meeting room no-shows, ambas plataformas estão bem equipadas.
Veredito: Funcionalidade equivalente. Ambas resolvem o problema de no-shows efetivamente.
Analytics & Relatórios
| Recurso | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Relatórios de utilização | ✓ (Avançado) | ✓ |
| Rastreamento de no-shows | ✓ | ✓ |
| Padrões de uso | ✓ | ✓ |
| Ferramentas de planejamento | ✓ | Básico |
| Relatórios personalizados | ✓ | Limitado |
Veredito: Robin ganha em analytics avançados. Se você precisa de dados detalhados de planejamento de espaço para decisões imobiliárias, o reporting do Robin é mais completo. SpotBooker cobre o básico que a maioria das equipes precisa.
Integrações & Hardware
| Recurso | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Integração Slack | ✓ | Planejado |
| Microsoft Teams | ✓ | Planejado |
| Displays de salas | ✓ (Parceiros) | Compatível terceiros |
| Sensores de ocupação | ✓ | Não nativo |
| Acesso API | ✓ | ✓ |
Veredito: Robin tem um ecossistema de integração maduro. Se você precisa de displays fora de cada sala e rastreamento de ocupação por sensores, Robin está melhor equipado. SpotBooker integra com calendários padrão mas tem menos parcerias de hardware nativas.
Setup & Implementação
Robin
A implementação típica leva 2-4 semanas para empresas médias. Isso inclui:
- Configuração técnica e integração de calendário
- Instalação de hardware (se usar displays de salas)
- Treinamento de admins
- Rollout para funcionários
Robin fornece suporte dedicado durante este processo, que é parte da proposta de valor.
SpotBooker
Tempo de setup: menos de 5 minutos para configuração básica. A maioria das equipes:
- Cria conta
- Adiciona salas/espaços
- Convida usuários
- Começa a reservar
Nenhum projeto de implementação necessário. Nenhuma sessão de treinamento necessária—a interface é autoexplicativa.
Veredito: Se você quer resolver reserva de salas esta semana, SpotBooker ganha. Se você tem tempo para um projeto de implementação proper e quer acompanhamento, Robin fornece.
Quem Deve Escolher Robin?
Robin faz sentido se você:
- Tem 500+ funcionários e equipe workplace/facilities dedicada
- Precisa de segurança enterprise (SOC 2, SSO/SAML, certificações)
- Quer hardware de displays integrado em cada sala de conferência
- Requer analytics workplace avançados para planejamento imobiliário
- Tem orçamento para software workplace premium ($6.000+/ano)
- Precisa de integração Slack/Teams como requisito central
Robin é excelente software. Simplesmente foi construído para um segmento específico (maior, melhor financiado).
Quem Deve Escolher SpotBooker?
SpotBooker faz sentido se você:
- Tem 10-500 funcionários e quer reserva de salas simples e efetiva
- Precisa lançar rápido sem projeto de implementação
- Quer 80-90% de economia versus alternativas enterprise
- Opera em múltiplos idiomas (suporte nativo FR, ES, PT importa)
- Gerencia um espaço de coworking e precisa de reserva pública sem contas
- Quer recursos essenciais sem pagar por overhead enterprise que não vai usar
SpotBooker lida com os fundamentos que impulsionam o sucesso diário de reserva de salas—sem a complexidade nem o custo que só faz sentido em escala enterprise.
E as Outras Opções?
Se nem Robin nem SpotBooker encaixa, considere:
- Skedda — Similar ao SpotBooker, bom para necessidades simples
- Envoy — Forte se gestão de visitantes é sua necessidade principal
- Nexudus — Construído especificamente para espaços de coworking
Para um reduce meeting room no-shows, analisamos o mercado mais amplo.
Resumindo
Escolha Robin se: Você é uma grande empresa com orçamento de tecnologia workplace, precisa de integrações de hardware e analytics avançados, e tem tempo para implementação proper.
Escolha SpotBooker se: Você quer reserva de salas efetiva sem complexidade nem custo enterprise, precisa lançar rápido, e prefere pagar por espaços gerenciados em vez de por usuário.
Ambos são bons produtos. A questão é qual corresponde à sua escala, orçamento e cronograma.
Para mais contexto sobre o que faz reserva de salas funcionar bem, veja nosso reduce meeting room no-shows.
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