Collectivités & Administrations

La gestion intelligente des espaces pour le secteur public

Les bâtiments publics et les institutions ont besoin d'une gestion des ressources transparente et conforme aux politiques. SpotBooker fournit des workflows d'approbation, une segmentation des utilisateurs et des processus de réservation auditables pour les équipes du secteur public.

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500+

Organisations

50K+

Réservations par jour

98%

Taux de satisfaction

Ils nous font confiance

Pourquoi SpotBooker pour les administrations

Allocation transparente des ressources

Les workflows d'approbation et les journaux d'utilisation offrent une transparence totale sur la façon dont les ressources publiques sont allouées et utilisées — prêts pour les audits et les rapports.

Gestion inter-services

Segmentez les utilisateurs par service, bureau ou rôle. Chaque équipe obtient l'accès dont elle a besoin tandis que les ressources partagées restent équitablement réparties.

Réservation conforme aux politiques

Appliquez automatiquement les politiques d'approvisionnement et d'utilisation. Les règles de réservation personnalisées garantissent la conformité sans ajouter de lourdeur bureaucratique.

Qu'est-ce qui change pour le secteur public ?

Découvrez comment SpotBooker apporte transparence et efficacité à la gestion des espaces du secteur public.

Sans SpotBooker

Les salles de réunion et espaces partagés sont gérés avec des tableurs ou des emails
Aucune piste d'audit sur l'allocation des ressources publiques
Les règles de réservation sont appliquées manuellement, ce qui génère des incohérences

Avec SpotBooker

Plateforme de réservation centralisée avec workflows d'approbation et suivi d'utilisation
Pistes d'audit complètes et reporting pour une allocation transparente des ressources
Les règles de réservation automatisées garantissent la conformité sans supervision manuelle

Comment SpotBooker simplifie les administrations publiques

Découvrez comment SpotBooker apporte de la transparence aux espaces du secteur public.

Configurez vos installations

Cartographiez salles de réunion, bureaux partagés et espaces événementiels. Définissez les règles d'accès par département et les chaînes d'approbation.

Les équipes réservent via un système central

Le personnel de tous les départements réserve sur une seule plateforme. Les workflows d'approbation assurent automatiquement la conformité aux politiques d'utilisation.

Transparence et reporting complets

Les journaux d'utilisation détaillés et les rapports de réservation fournissent une documentation prête pour l'audit. Suivez l'allocation des ressources entre départements.

"Nous avions besoin d'un système transparent et prêt pour les audits. Les workflows d'approbation et les rapports d'utilisation de SpotBooker nous donnent exactement cela — fini le suivi sur tableur."

Directeur des services administratifs

Secteur public

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