Réduisez les absences avec les Rappels de Réservation automatiques
L'oubli est la cause numéro un des absences. SpotBooker envoie des rappels automatiques par email et notification push avant chaque réservation, garantissant que les utilisateurs n'oublient pas leurs réservations. Personnalisez le timing et les canaux des rappels selon le workflow de votre organisation.
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Qu'est-ce qui change avec les Rappels de Réservation ?
Découvrez comment les rappels automatiques réduisent drastiquement les absences et libèrent les ressources gaspillées.
- Un taux d'absence élevé car les collaborateurs oublient simplement leurs réservations
- Des salles restent vides tandis que d'autres cherchent des espaces disponibles
- Aucun moyen simple pour les utilisateurs d'annuler quand les plans changent
- Rappels automatiques par email et notification push avant chaque réservation
- Le taux d'absence chute jusqu'à 80% sur toutes les ressources
- Annulation en un tap directement depuis la notification de rappel
Comment ça marche
Réduisez les absences et informez tout le monde avec des notifications automatiques.
Définissez le timing, les canaux (e-mail, push, SMS) et la fréquence des rappels. Créez des règles différentes selon les types de ressources.
Les rappels sont envoyés au bon moment. Les utilisateurs peuvent confirmer, modifier ou annuler directement depuis la notification.
Les taux d'absence chutent grâce aux rappels. Les réservations non réclamées sont automatiquement libérées.
Capacités clés
Alertes multi-canal
Envoyez des rappels par email, notification push ou les deux — pour qu'aucune réservation ne soit oubliée.
Timing flexible
Configurez l'envoi des rappels : 15 minutes, 1 heure ou 1 jour avant la réservation.
Annulation en un tap
Les utilisateurs peuvent annuler directement depuis la notification de rappel, libérant instantanément le spot.
Fonctionnalités associées
Réservation publique
Permettez aux visiteurs externes de réserver des ressources via une page de réservation publique personnalisée.
En savoir plusCatégories personnalisées
Organisez vos ressources en catégories personnalisées qui correspondent à la structure de votre organisation.
En savoir plusProcédure d'approbation
Mettez en place des workflows d’approbation pour que les managers valident les réservations avant confirmation.
En savoir plusPrêt à commencer ?
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