Validez les réservations avec une Procédure d'Approbation
Certaines ressources nécessitent l'approbation d'un manager avant la confirmation d'une réservation. Le workflow d'approbation de SpotBooker vous permet de définir quelles ressources nécessitent une validation, qui peut les approuver, et de configurer une escalade automatique si une approbation est en attente trop longtemps. Gardez le contrôle tout en restant efficace.
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Qu'est-ce qui change avec la Procédure d'Approbation ?
Découvrez comment les workflows d'approbation vous gardent en contrôle sans ralentir les choses.
- N'importe qui peut réserver des ressources sensibles ou de haute valeur sans supervision
- Aucun moyen d'imposer une validation avant de confirmer une réservation
- Les demandes en attente se perdent dans des fils d'emails sans suivi
- Règles d'approbation configurables par ressource, catégorie ou groupe
- Les managers approuvent ou refusent en un tap depuis l'email ou le mobile
- L'escalade automatique garantit qu'aucune demande ne reste en attente trop longtemps
Comment ça marche
Mettez en place des workflows d'approbation pour les ressources sensibles.
Créez des workflows d'approbation à un ou plusieurs niveaux par ressource, catégorie ou groupe d'utilisateurs.
Les approbateurs reçoivent des notifications instantanées et peuvent approuver ou rejeter depuis l'e-mail, l'application mobile ou le tableau de bord.
Définissez des règles d'escalade pour les approbations en attente. Si un approbateur ne répond pas à temps, la demande est automatiquement escaladée.
Capacités clés
Règles configurables
Définissez quelles ressources ou catégories nécessitent une approbation et configurez des chaînes de validation à un ou plusieurs niveaux.
Escalade automatique
Si un approbateur ne répond pas dans le délai imparti, la demande est automatiquement escaladée.
Approuver partout
Les managers peuvent approuver ou refuser les demandes directement depuis les notifications email ou l'application mobile.
Fonctionnalités associées
SpotFinder
Aidez les utilisateurs à trouver instantanément les spots disponibles grâce à la recherche intelligente.
En savoir plusCarte interactive
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En savoir plusCheck In Check Out
Suivez la disponibilité en temps réel avec le check-in et check-out automatique pour chaque réservation.
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