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Validez les réservations avec une Procédure d'Approbation

Certaines ressources nécessitent l'approbation d'un manager avant la confirmation d'une réservation. Le workflow d'approbation de SpotBooker vous permet de définir quelles ressources nécessitent une validation, qui peut les approuver, et de configurer une escalade automatique si une approbation est en attente trop longtemps. Gardez le contrôle tout en restant efficace.

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Procédure d'approbation

500+

Organisations

50K+

Réservations par jour

98%

Taux de satisfaction

Ils nous font confiance

Accor
Decathlon
Leroy Merlin
Michelin
McKesson
Total
Noota
E-Fusion

Qu'est-ce qui change avec la Procédure d'Approbation ?

Découvrez comment les workflows d'approbation vous gardent en contrôle sans ralentir les choses.

Sans SpotBooker
  • N'importe qui peut réserver des ressources sensibles ou de haute valeur sans supervision
  • Aucun moyen d'imposer une validation avant de confirmer une réservation
  • Les demandes en attente se perdent dans des fils d'emails sans suivi
Avec SpotBooker
  • Règles d'approbation configurables par ressource, catégorie ou groupe
  • Les managers approuvent ou refusent en un tap depuis l'email ou le mobile
  • L'escalade automatique garantit qu'aucune demande ne reste en attente trop longtemps

Comment ça marche

Mettez en place des workflows d'approbation pour les ressources sensibles.

Créez des workflows d'approbation à un ou plusieurs niveaux par ressource, catégorie ou groupe d'utilisateurs.

Définissez les chaînes d'approbation

Les approbateurs reçoivent des notifications instantanées et peuvent approuver ou rejeter depuis l'e-mail, l'application mobile ou le tableau de bord.

Les approbateurs examinent les demandes

Définissez des règles d'escalade pour les approbations en attente. Si un approbateur ne répond pas à temps, la demande est automatiquement escaladée.

Escalade automatique

Capacités clés

01

Règles configurables

Définissez quelles ressources ou catégories nécessitent une approbation et configurez des chaînes de validation à un ou plusieurs niveaux.

02

Escalade automatique

Si un approbateur ne répond pas dans le délai imparti, la demande est automatiquement escaladée.

03

Approuver partout

Les managers peuvent approuver ou refuser les demandes directement depuis les notifications email ou l'application mobile.

Règles d'approbation configurables par ressource ou catégorie
Chaînes d'approbation multi-niveaux pour les ressources sensibles
Escalade automatique pour les approbations en attente
Approuvez ou refusez depuis l'email ou l'application mobile

Prêt à commencer ?

Essayez SpotBooker gratuitement et découvrez comment cette fonctionnalité peut transformer votre gestion de ressources.

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