Robin vs SpotBooker : Quel Logiciel de Réservation Choisir ?
Si vous comparez Robin et SpotBooker, vous cherchez probablement une solution de réservation de salles qui sera vraiment utilisée—pas un outil de plus qui prendra la poussière.
Les deux plateformes résolvent le même problème fondamental : aider les équipes à trouver et réserver des espaces de réunion sans le chaos des doubles réservations, réunions fantômes et salles gaspillées. Mais elles l’abordent différemment, à des prix très différents.
Voici une analyse honnête pour vous aider à décider.
La Version Courte
Robin est une plateforme workplace de niveau entreprise. Elle est puissante, polie, et tarifée pour les entreprises avec des budgets dédiés. Si vous avez 500+ employés et besoin d’intégrations profondes avec Slack, Microsoft Teams, et du matériel comme des écrans de salles, Robin livre.
SpotBooker est conçu pour les équipes qui veulent les fonctionnalités essentielles—réservation, check-in, analytics—sans la complexité ni le coût enterprise. C’est plus rapide à configurer, significativement moins cher, et gère 90% de ce dont la plupart des équipes ont vraiment besoin.
| Facteur | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Idéal pour | Grandes entreprises (500+) | PME et ETI (10-500) |
| Prix de départ | ~5-8$/utilisateur/mois | 19$/mois (forfait, pas par utilisateur) |
| Temps de setup | Jours à semaines | Moins de 5 minutes |
| Courbe d’apprentissage | Modérée | Minimale |
| Check-in auto | Oui | Oui (libération auto 15 min) |
| Langues | Anglais principalement | EN, FR, ES, PT natifs |
Tarification : La Plus Grande Différence
Abordons le sujet principal.
Tarification Robin
Robin utilise une tarification par employé, généralement entre 5-8$ par utilisateur par mois selon votre plan et taille d’entreprise. Pour une entreprise de 100 personnes, c’est 500-800$/mois ou 6 000-9 600$/an.
Robin propose aussi des add-ons pour la réservation de bureaux, la gestion des visiteurs, et les analytics workplace—chacun ajoutant potentiellement au coût.
Tarification SpotBooker
SpotBooker utilise un forfait mensuel basé sur le nombre d’espaces (spots) que vous gérez, pas les utilisateurs :
- Gratuit : 2 spots, fonctionnalités de base
- Mensuel : 29$/mois de base (inclut 8 spots) + 2$/spot supplémentaire
- Annuel : 19$/mois (228$/an) + 20$/an par spot supplémentaire
Pour cette même entreprise de 100 personnes avec 15 salles de réunion, SpotBooker revient à environ 30-40$/mois ou 360-480$/an.
Le calcul : SpotBooker coûte typiquement 80-90% de moins que Robin pour des fonctionnalités équivalentes.
Quand le Prix de Robin Se Justifie
Le coût plus élevé de Robin se justifie si vous avez besoin de :
- SSO enterprise approfondi et conformité sécurité
- Intégrations matérielles étendues (écrans de salles, capteurs)
- Gestion de compte dédiée et support d’onboarding
- Outils avancés d’analytics workplace et de planification d’espace
Si votre équipe facilities gère des portefeuilles multi-bâtiments complexes et a le budget pour des outils premium, Robin apporte de la valeur.
Quand le Prix de SpotBooker Se Justifie
SpotBooker est le meilleur choix si vous :
- Avez besoin de la réservation de salles sans la surcharge enterprise
- Voulez démarrer immédiatement sans implémentation longue
- Avez des contraintes budgétaires mais besoin de fonctionnalités pro
- Opérez en plusieurs langues (support natif FR, ES, PT)
Comparaison des Fonctionnalités
Réservation & Planification
| Fonctionnalité | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Intégration calendrier | Google, Outlook, Exchange | Google, Outlook |
| Réservations récurrentes | ✓ | ✓ |
| Application mobile | ✓ (iOS, Android) | ✓ (Web app, PWA) |
| Recherche/filtrage de salles | ✓ | ✓ (SpotFinder) |
| Workflows d’approbation | ✓ | ✓ |
| Réservation publique (sans compte) | Limité | ✓ |
Verdict : Parité fonctionnelle sur la réservation de base. Robin a des apps mobiles natives ; l’app web de SpotBooker fonctionne sur tous les appareils.
Check-In & Gestion des No-Shows
Les deux plateformes comprennent que les salles réservées-mais-vides sont le vrai ennemi.
| Fonctionnalité | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Check-in QR code | ✓ | ✓ |
| Libération auto sans check-in | ✓ | ✓ (15 min par défaut) |
| Rappels email | ✓ | ✓ |
| Check-in NFC | ✓ | ✓ |
Pour en savoir plus sur le reduce meeting room no-shows, les deux plateformes sont bien équipées.
Verdict : Fonctionnalité équivalente. Les deux résolvent efficacement le problème des no-shows.
Analytics & Reporting
| Fonctionnalité | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Rapports d’utilisation | ✓ (Avancé) | ✓ |
| Suivi des no-shows | ✓ | ✓ |
| Patterns d’usage | ✓ | ✓ |
| Outils de planification d’espace | ✓ | Basique |
| Rapports personnalisés | ✓ | Limité |
Verdict : Robin gagne sur les analytics avancés. Si vous avez besoin de données détaillées de planification d’espace pour des décisions immobilières, le reporting de Robin est plus complet. SpotBooker couvre les bases dont la plupart des équipes ont besoin.
Intégrations & Matériel
| Fonctionnalité | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Intégration Slack | ✓ | Prévu |
| Microsoft Teams | ✓ | Prévu |
| Écrans de salles | ✓ (Partenaires) | Compatible tiers |
| Capteurs d’occupation | ✓ | Pas natif |
| Accès API | ✓ | ✓ |
Verdict : Robin a un écosystème d’intégration mature. Si vous avez besoin d’écrans devant chaque salle de conférence et de suivi d’occupation par capteurs, Robin est mieux équipé. SpotBooker s’intègre aux calendriers standards mais a moins de partenariats matériels natifs.
Gestion Utilisateurs & Permissions
| Fonctionnalité | Robin | SpotBooker |
|---|---|---|
| Groupes utilisateurs | ✓ | ✓ (Illimités) |
| Niveaux de permission | ✓ | ✓ (4 niveaux) |
| SSO/SAML | ✓ (Enterprise) | OAuth (Google) |
| Import utilisateurs en masse | ✓ | ✓ (CSV) |
| Réservation invités/visiteurs | ✓ | ✓ |
Verdict : Robin a un SSO de niveau enterprise. SpotBooker couvre les besoins standards mais peut ne pas satisfaire les exigences strictes de sécurité IT des grandes entreprises.
Setup & Implémentation
Robin
L’implémentation typique prend 2-4 semaines pour les entreprises moyennes. Cela inclut :
- Configuration technique et intégration calendrier
- Installation matérielle (si utilisation d’écrans de salles)
- Formation des admins
- Déploiement aux employés
Robin fournit un support dédié pendant ce processus, ce qui fait partie de la proposition de valeur.
SpotBooker
Temps de setup : moins de 5 minutes pour la configuration de base. La plupart des équipes :
- Créent un compte
- Ajoutent les salles/espaces
- Invitent les utilisateurs
- Commencent à réserver
Pas de projet d’implémentation requis. Pas de sessions de formation nécessaires—l’interface est explicite.
Verdict : Si vous voulez résoudre la réservation de salles cette semaine, SpotBooker gagne. Si vous avez le temps pour un projet d’implémentation proper et voulez un accompagnement, Robin le fournit.
Qui Devrait Choisir Robin ?
Robin a du sens si vous :
- Avez 500+ employés et du personnel workplace/facilities dédié
- Avez besoin de sécurité enterprise (SOC 2, SSO/SAML, certifications)
- Voulez du matériel d’affichage intégré dans chaque salle de conférence
- Nécessitez des analytics workplace avancés pour la planification immobilière
- Avez le budget pour du logiciel workplace premium (6 000$+/an)
- Avez besoin de l’intégration Slack/Teams comme exigence centrale
Robin est un excellent logiciel. Il est juste conçu pour un segment spécifique (plus grand, mieux financé).
Qui Devrait Choisir SpotBooker ?
SpotBooker a du sens si vous :
- Avez 10-500 employés et voulez une réservation simple et efficace
- Devez lancer rapidement sans projet d’implémentation
- Voulez 80-90% d’économies versus les alternatives enterprise
- Opérez en plusieurs langues (le support natif FR, ES, PT compte)
- Gérez un espace de coworking et avez besoin de réservation publique sans comptes
- Voulez les fonctionnalités essentielles sans payer pour de la surcharge enterprise inutile
SpotBooker gère les fondamentaux qui font le succès quotidien de la réservation de salles—sans la complexité ni le coût qui n’ont de sens qu’à l’échelle enterprise.
Et les Autres Options ?
Si ni Robin ni SpotBooker ne convient, considérez :
- Skedda — Similaire à SpotBooker, bon pour les besoins simples
- Envoy — Fort si la gestion des visiteurs est votre besoin principal
- Nexudus — Conçu spécifiquement pour les espaces de coworking
Pour un reduce meeting room no-shows, nous avons analysé le marché plus large.
L’Essentiel
Choisissez Robin si : Vous êtes une grande entreprise avec un budget technologie workplace, avez besoin d’intégrations matérielles et d’analytics avancés, et avez le temps pour une implémentation proper.
Choisissez SpotBooker si : Vous voulez une réservation de salles efficace sans complexité ni coût enterprise, devez lancer vite, et préférez payer par espaces gérés plutôt que par utilisateur.
Les deux sont de bons produits. La question est lequel correspond à votre échelle, budget et calendrier.
Pour plus de contexte sur ce qui fait bien fonctionner la réservation de salles, consultez notre reduce meeting room no-shows.
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