Gestión inteligente de espacios para el sector público
Los edificios gubernamentales e instituciones públicas necesitan una gestión de recursos transparente y conforme a las políticas. SpotBooker proporciona flujos de aprobación, segmentación de usuarios y procesos de reserva auditables para equipos del sector público.
500+
Organizaciones
50K+
Reservas diarias
98%
Tasa de satisfacción
Empresas que confían en nosotros
Por qué SpotBooker para administraciones públicas
Asignación transparente de recursos
Los flujos de aprobación y los registros de uso proporcionan total transparencia sobre cómo se asignan y usan los recursos públicos — listos para auditorías e informes.
Gestión interdepartamental
Segmente usuarios por departamento, oficina o rol. Cada equipo obtiene el acceso que necesita mientras los recursos compartidos se distribuyen equitativamente.
Reservas conformes a políticas
Aplique automáticamente políticas de adquisición y uso. Las reglas de reserva personalizadas garantizan el cumplimiento sin añadir carga burocrática.
¿Qué cambia para el sector público?
Descubra cómo SpotBooker aporta transparencia y eficiencia a la gestión de espacios del sector público.
- Salas de reuniones y espacios compartidos se gestionan con hojas de cálculo o email
- Sin pista de auditoría sobre la asignación de recursos públicos
- Las reglas de reserva se aplican manualmente, generando inconsistencias
- Plataforma centralizada de reservas con flujos de aprobación y seguimiento de uso
- Pistas de auditoría completas e informes para una asignación transparente de recursos
- Reglas de reserva automatizadas garantizan el cumplimiento sin supervisión manual
Cómo SpotBooker simplifica las administraciones públicas
Descubre cómo SpotBooker aporta transparencia a los espacios del sector público.
Mapea salas de reuniones, oficinas compartidas y espacios de eventos entre edificios. Define reglas de acceso por departamento y cadenas de aprobación.
El personal de todos los departamentos reserva en una sola plataforma. Los flujos de aprobación aseguran automáticamente el cumplimiento de las políticas de uso.
Los registros detallados de uso y los informes de reservas proporcionan documentación lista para auditoría. Rastrea la asignación de recursos entre departamentos.
Funcionalidades diseñadas para sus necesidades
Procedimiento de aprobación
Configure flujos de aprobación para que los responsables validen las reservas antes de confirmarlas.
Más informaciónSegmentación de usuarios
Defina grupos de usuarios con derechos de acceso y reglas de reserva adaptados a su organización.
Más informaciónCategorías personalizadas
Organice sus recursos en categorías personalizadas que se ajusten a la estructura de su organización.
Más información
"Necesitábamos un sistema transparente y listo para auditorías. Los flujos de aprobación e informes de uso de SpotBooker nos dan exactamente eso — se acabó el seguimiento en hojas de cálculo."
Director de servicios administrativos
Sector público
¿Listo para transformar sus espacios?
Únase a cientos de organizaciones de su sector que ya usan SpotBooker para optimizar sus recursos compartidos.
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