Controle la disponibilidad en tiempo real con Check-In & Check-Out automático
No se pregunte más si una sala o espacio está realmente ocupado. La función Check-In / Check-Out de SpotBooker rastrea automáticamente si los usuarios se han presentado para su reserva. Si alguien no se registra dentro del plazo permitido, el spot se libera automáticamente — eliminando reservas fantasma y maximizando el uso de sus recursos.
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¿Qué cambia con el Check-In & Check-Out?
Descubra cómo el seguimiento automático de presencia elimina las reservas fantasma y maximiza el uso de sus recursos.
- Reservas fantasma ocupan salas que nadie utiliza realmente
- Sin visibilidad sobre quién está realmente presente en un espacio
- Recursos desperdiciados y empleados frustrados buscando salas libres
- Las reservas no reclamadas se liberan automáticamente para otros
- Paneles de ocupación en tiempo real muestran exactamente quién está dónde
- Hasta un 90% menos de ausencias y máxima utilización de recursos
Cómo funciona
Descubre cómo SpotBooker simplifica el check-in y check-out en tres pasos.
Define ventanas de check-in, periodos de gracia y reglas de liberación automática para cada recurso o categoría.
Los usuarios confirman su presencia con un toque en el móvil, escaneando un código QR o automáticamente al conectarse al Wi-Fi.
Supervisa los datos de ocupación en tiempo real, identifica ausencias y libera automáticamente los recursos no utilizados.
Capacidades clave
Liberación automática
Las reservas no reclamadas se liberan automáticamente tras un periodo de gracia configurable.
Seguimiento en tiempo real
Vea quién está registrado ahora mismo en todos los recursos con paneles de ocupación en directo.
Check-in móvil
Los usuarios confirman su presencia con un toque en la app móvil o escaneando un código QR.
Funcionalidades relacionadas
Segmentación de usuarios
Defina grupos de usuarios con derechos de acceso y reglas de reserva adaptados a su organización.
Más informaciónRecordatorio de reserva
Reduzca las ausencias con recordatorios automáticos por email y notificación push antes de cada reserva.
Más informaciónReserva pública
Permita que visitantes externos reserven recursos a través de una página de reserva pública personalizada.
Más información¿Listo para empezar?
Pruebe SpotBooker gratis y descubra cómo esta funcionalidad puede transformar su gestión de recursos.
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