Valide reservas con un Procedimiento de Aprobación
Algunos recursos requieren la aprobación de un responsable antes de confirmar una reserva. El flujo de aprobación de SpotBooker le permite definir qué recursos necesitan validación, quién puede aprobarlos y configurar una escalada automática si una aprobación está pendiente demasiado tiempo. Mantenga el control sin perder eficiencia.
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¿Qué cambia con el Procedimiento de Aprobación?
Descubra cómo los flujos de aprobación le mantienen en control sin ralentizar nada.
- Cualquiera puede reservar recursos sensibles o de alto valor sin supervisión
- Sin forma de exigir validación antes de confirmar una reserva
- Las solicitudes pendientes se pierden en hilos de email sin seguimiento
- Reglas de aprobación configurables por recurso, categoría o grupo de usuarios
- Los responsables aprueban o rechazan con un toque desde email o móvil
- La escalación automática asegura que ninguna solicitud quede pendiente demasiado tiempo
Cómo funciona
Configura flujos de aprobación para recursos sensibles o de alta demanda.
Crea flujos de aprobación de uno o varios niveles por recurso, categoría o grupo de usuarios.
Los aprobadores reciben notificaciones instantáneas y pueden aprobar o rechazar desde email, app móvil o panel.
Define reglas de escalación para aprobaciones pendientes. Si un aprobador no responde a tiempo, la solicitud escala automáticamente.
Capacidades clave
Reglas configurables
Defina qué recursos o categorías requieren aprobación y configure cadenas de validación de uno o varios niveles.
Escalado automático
Si un aprobador no responde en el plazo establecido, la solicitud se escala automáticamente.
Aprobar en cualquier lugar
Los responsables pueden aprobar o rechazar solicitudes directamente desde las notificaciones por email o la app móvil.
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Ayude a los usuarios a encontrar spots disponibles instantáneamente con búsqueda inteligente.
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Más informaciónCheck In Check Out
Controle la disponibilidad en tiempo real con check-in y check-out automático para cada reserva.
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